Politique de confidentialité

Qui. MailsendR est un service de veille hebdomadaire personnalisée, édité par Valaroc SRL (siège social : Bois d'Hennessy 3, 1310 La Hulpe, Belgique), responsable du traitement. Numéro d'entreprise et TVA : BE 1040.743.385. Pour toute question : contact@mailsendr.co ou notre formulaire de contact. Voir aussi nos mentions légales. Hébergement sur serveur privé dans l'Union européenne.

Ce que nous conservons. Votre adresse e-mail (connexion et notification du samedi) ; votre présentation et vos préférences (thèmes, sources, budget temps) pour personnaliser votre journal ; votre historique d'interaction (capsules ouvertes, écoutées, retours « utile / pas utile ») pour améliorer votre sélection ; les liens de partage que vous créez.

Sur quelle base légale. Fournir le service et le personnaliser, vous envoyer votre édition et les messages liés à votre compte (rappels, mise en pause, réactivation) : l'exécution du contrat qui nous lie (art. 6.1.b RGPD). Votre inscription et votre accord au profilage : votre consentement (art. 6.1.a). La conservation de la preuve de cet accord — date, heure et adresse IP — nous est imposée par le règlement lui-même (art. 7.1, base 6.1.c). La mesure d'audience du site et le témoin d'ouverture de nos e-mails : notre intérêt légitime à savoir que le service fonctionne et atteint ses destinataires (art. 6.1.f).

Personnalisation & profilage — le cœur du service. MailsendR établit un profil à partir de ce que vous nous confiez (présentation, centres d'intérêt) et de vos interactions (lectures, écoutes, retours). Ce profil sert à personnaliser votre journal et les communications que nous vous adressons : c'est la finalité même du service, sur la base de son exécution. Vous ne pouvez donc pas vous opposer à cette personnalisation tout en utilisant MailsendR — mais vous restez libre de ne pas l'utiliser, et de fermer votre compte à tout moment (effacement immédiat).

À l'avenir : contenus et annonces ciblés. Cette personnalisation pourra à terme inclure des contenus, recommandations ou annonces de partenaires choisis selon des profils cibles. Dans ce cas : vos données ne sont jamais vendues ni transmises à ces partenaires ; le ciblage est réalisé par nos soins, en interne, sans exposer votre identité ; et si la loi l'exige pour certaines formes de publicité, un choix explicite vous sera proposé le moment venu. Vous en serez informé avant toute mise en œuvre.

Sous-traitants. Nous faisons appel à Anthropic (États-Unis) pour la génération des résumés : votre présentation et vos centres d'intérêt lui sont transmis à cette seule fin ; et à Hostinger International Ltd (datacentre en France, Union européenne) pour l'hébergement. Le compte par lequel nous appelons Anthropic est réglé pour que ce qui lui est transmis ne serve pas à entraîner ses modèles, et n'y soit conservé que trente jours ; Anthropic se réserve néanmoins d'exploiter un échange que ses systèmes de sécurité auraient signalé. Aucune donnée n'est vendue.

Transferts hors Union européenne. La génération des résumés implique un transfert vers les États-Unis. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Aucun autre traitement ne quitte l'Union.

E-mails et témoin d'ouverture. Nos e-mails — votre édition du samedi, les rappels et les messages liés à votre compte — contiennent une image de la taille d'un pixel, propre à chaque envoi, qui nous indique si le message a bien été ouvert. Elle nous sert à vérifier que nos éditions arrivent à destination et à mesurer combien d'entre elles sont lues. Vous pouvez la neutraliser en bloquant l'affichage des images distantes dans votre logiciel de messagerie : vous ne perdrez rien du contenu.

Ce que nous ne faisons pas. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni communiquées à des tiers en dehors des sous-traitants nommés ci-dessus. Pas de traceur publicitaire tiers. Pas de lecture de votre profil LinkedIn ou d'autres sources externes vous concernant : seul ce que vous écrivez vous-même, et vos interactions avec le service, sont utilisés.

Le contenu du journal. Les contenus analysés (podcasts, articles) restent la propriété de leurs créateurs ; la lecture se fait via leurs lecteurs officiels et les liens pointent vers eux.

Vos droits (RGPD). Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, de limitation du traitement et d'opposition au traitement fondé sur notre intérêt légitime. Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait auparavant. En pratique : vos préférences sont modifiables à tout moment dans votre compte, l'export complet de vos données et la suppression de compte se trouvent dans la rubrique Préférences, et la suppression efface immédiatement votre profil, votre historique et vos éditions. Pour toute demande : contact@mailsendr.co ou le formulaire de contact.

Réclamation. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — autoriteprotectiondonnees.be.

Durée. Les données sont conservées tant que votre compte existe, puis supprimées à la fermeture du compte. Les e-mails en liste d'attente sont supprimés sur simple demande.

Sécurité de l'information. Nos systèmes et nos pratiques sont alignés sur la norme ISO/IEC 27001:2022 (politique de sécurité, registre des risques, sauvegardes chiffrées testées, revues périodiques), sans certification formelle à ce jour.